Eventizer® Abstracts yhtenäistää ohjelmaehdotusten lähettämistä ja arviointia, sillä sitä käytetään ja hallitaan helppokäyttöisten web-lomakkeiden avulla. Lomakkeisiin sisältyvät ohjeet avustavat käyttäjää eri vaiheissa.

Eventizer® Abstracts hallitsee kaikkea ohjelmaehdotuksiin liittyvää materiaalia ja se toimii eri osapuolten suojattuna ja keskitettynä tietovarastona. Sen avulla voidaan vähentää lähettämis- ja arvointiprosessiin kuluvaa aikaa ja tehostaa yhteydenpitoa eri osapuolten välillä.

Ohjelmaehdotusten vastaanottamisesta ja arvioinnista vastaavan yhteyshenkilön työ helpottuu, koska hän voi yhdellä silmäyksellä nähdä ohjelmaehdotusten käsittelytilanteen milloin tahansa. Lisäksi ohjelmaehdotusten tiedot on helposti siirrettävissä esimerkiksi raportointia ja jatkokäsittelyä varten MS Office -ohjelmistoon.