Eventizer® BackOffice

Eventizer® BackOffice on Eventizer® -ratkaisun ydin. Sen tietokanta toimii myös Eventizer® WebRegistration ja Eventizer® WebPromotion modulien yhteisenä tietovarastona, josta muodostetaan niin web-ilmoittautumislomakkeet kuin myös tapahtuman ohjelmasivut.

Turvallisuussyistä Eventizer® WebRegistration ja Eventizer® WebPromotion modulit eivät kuitenkaan käytä suoraan Eventizer® BackOffice -tietokantaa, vaan niitä varten tiedot kopioidaan automaattisesti ns. web-tietokantaan.

Ominaisuudet

• Osallistujien, seuralaisten ja luennoitsijoiden tietojen hallinta
• Osallistujien vapaasti tapahtumakohtaisesti määriteltävät luokittelutekijät poimintojen ja raportoinnin avuksi
• Tapahtuman erityyppisten ohjelmien hallinta
• Varsinaisten ja vaihtoehtoisten ilmoittautumisten hallinta
• Majoituspaikkojen- ja kapasiteettitietojen hallinta
• Tilausten hallinta
• Tuotteiden ja osallistumismaksujen sekä niiden erilaisten verokantojen hallinta
• Erilaisten maksujen hallinta: luottokorttimaksut, verkkomaksut, pankkisiirrot ja viitesiirrot
• Laskujen muodostus ja hallinta, muistutuslaskut, viivästyskorkojen laskenta
• eKirje-laskutus (katso lisää  eKirje )
• Joukkosähköpostit kaikille osallistujalle tai tietylle tapauskohtaisesti rajatulle joukolle
• Sähköpostivahvistukset osallistujien varauksista osallistujan valitsemalla kontaktikielellä
• Joukkosähköposteihin ja sähköpostivahvistuksiin voidaan liittää sekä yksilöllisiä liitetiedostoja että kaikille osallistujille meneviä liitetiedostoja
• Lähetettyjen sähköpostien seuranta osallistujakohtaisesti
• Osallistujatietojen siirto MS Officeen
• Monipuoliset osallistuja-, ohjelma-, varaus- ja talousraportit
• Loppuasiakkaan käyttöön voidaan määritellä tapahtumakohtaisesti mikä tahansa raportti tai joukko raportteja, jotka asiakas voi itse muodostaa web-pohjaisen raportointityökalun kautta tai siirtää niiden tiedot MS-Officeen jatkokäsittelyä varten