Eventizer® on kehitetty erityisesti kansainvälisten kokousten ja kongressien hallintaan ammattimaisille tapahtumajärjestäjille. Sen avulla voidaan hoitaa yhteydenpito tapahtuman osallistujaan kaikilla tapahtuman virallisilla kielillä sekä ylläpitää keskitetysti erikielisiä web-ilmoittautumis- ja -ohjelmasivuja.

Yhteydenpitoa helpottaa ja tehostaa Eventizerin sähköpostitoiminnot, joiden avulla kussakin tilanteessa voidaan helposti lähettää viesti liitteineen joko kaikille osallistujille tai tietylle rajatulle joukolle.

Osallistujat saavat käyttöönsä henkilökohtaiset tunnukset, joilla he voivat milloin tahansa kirjautua web-ilmoittautumispalveluun katselemaan omia ilmoittautumis- ja varaustietojaan sekä voivat samalla tulostaa ja tallentaa itselleen yhteenvedon tiedoistaan. Tämän Eventizer®-ratkaisuun sisältyvän lisäarvopalvelun avulla tapahtuman järjestäjän resursseja vapautuu muihin tehtäviin sillä osallistujien ei välttämättä tarvitse aina ottaa suoraan yhteyttä kongressitoimistoon varaustensa tarkistamiseksi.