In English
Ominaisuudet
Lähetys Vastaanotto Arviointi Hallinta Tiedostojen käsittely Viestintä
Palaa aiheen alkuun
Vastaanotto
Lähetetty ohjelmaehdotus tulee ensivaiheessa palvelun yhteyshenkilön tiedoksi, kun hän kirjautuu omilla tunnuksillaan palveluun. Lähetetyt ohjelmaehdotukset, joita ei ole vielä siirretty arvioitavaksi, näkyvät palvelussa erillisenä listana. Yhteyshenkilö voi myös itse listata eri tilassa olevia ehdotuksia omien tarpeidensa mukaisesti.Yhteyshenkilö voi sijoittaa tulleen ohjelmaehdotuksen arvioitavaksi ko. aihealuetta parhaiten taitavalle arvioijalle manuaalisesti. Toinen tapa on käyttää palveluun sisältyvää automaattista arvioijien valintaa (auto-assign).
Auto assign -toiminto liittää arvioijat automaattisesti kaikkiin vastaanotettuihin ohjelmaehdotuksiin, joita ei vielä ole siirretty arvioitavaksi. Toiminto huomioi arvioijien aihealuetuntemuksen, kuormitustason ja sen, että kullekin ehdotukselle tulee sallittu määrä arvioijia.
Ennen arvioijan valintaa yhteyshenkilö voi vielä varmistaa, että lähetetty abstrakti täyttää asetut vaatimukset ja voi tarvittaessa pyytää lähettäjää täydentämään ehdotustaan.
Hyödyt
- Ohjelmaehdotukset tulevat keskitetysti yhteen paikkaan
- Ohjelmaehdotuksia ei tarvitse lähettää kenellekään suojaamattoman sähköpostin välityksellä
- Ohjelmaehdotukset eivät häviä tai jää ’roikkumaan’ yhteyshenkilön pöydälle tai sähköpostiin
- Ennen arviointia yhteyshenkilö voi tehdä ohjelmaehdotuksen muototarkistuksen ja tarvittaessa pyytää lähettäjää täydentämään tai korjaamaan ehdotuksensa vaadittujen muotoseikkojen mukaiseksi
- Kun lähettäjät voivat itse täydentää ja korjata ehdotustaan suoraan palvelussa, ei yhteyshenkilön tarvitse huolehtia päivitysten tallentamisesta
- Automaattinen arvioijien valinta -toiminto mahdollistaa sen, että arvioinnit jakaantuvat tasaisesti eri arvioijille ja että aihealueelta valitaan sitä parhaiten hallitseva arvioija
